Книги государственной регистрации актов гражданского состояния в находкинском ЗАГС планомерно переводят в электронную форму. Формирование на местах информационных ресурсов необходимо для создания в России Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС "ЕГР ЗАГС"). Запуск в эксплуатацию Единого госреестра ЗАГС намечен на 2020 год. Ход работ в Находке проверил глава города Андрей Горелов, сообщили ИА PrimaMedia в пресс-службе администрации Находки.
Для выполнения поставленной задачи уже в этом году потребуется серьезное переоснащение материально-технической базы управления. Намечено приобретение дополнительных компьютеров, обустройство новых рабочих мест, обеспечение бесперебойного электропитание сетевого оборудования.
Ход работ в Находке проверил глава города Андрей Горелов. Фото: Фото: пресс-служба администрации Находки
В настоящее время специалисты решают вопрос по модернизации компьютерной сети. Каждое из 11 компьютеризированных рабочих мест будет доукомплектовано дополнительной рабочей станцией. Специальное программное обеспечение позволит составлять записи актов гражданского состояния в форме электронного документа и передавать информацию в ФГИС "ЕГР ЗАГС". Уже в этом году планируется переводить в электронный вид государственную регистрацию на двух рабочих станциях при регистрации рождения ребенка и смерти гражданина.
Ежедневно в свободное от приема граждан время сотрудники управления ЗАГС администрации Находки будут вносить в Единый госреестр ЗАГС данные из своего архива. В оборудованном климат-контролем архивном помещении находится более полумиллиона записей актов гражданского состояния, самая ранняя из которых дотирована 1929 годом. Ежегодно в хранилище управления ЗАГСа прибавляется порядка более 7 тысяч актовых записей по всем видам регистраций актов гражданского состояния. Для ускорения процесса оцифровки всего электронного массива принято решение открыть дополнительный набор штата.
В архивном помещении находится более полумиллиона записей актов гражданского состояния. Фото: Фото: пресс-служба администрации Находки
Заметим, что создаваемый Единый реестр ЗАГС будет являться частью федерального информационного ресурса, содержащего сведения о населении страны. Работа по его созданию выполняется по всей стране в соответствии с поручением президента России Владимира Путина. Переход на юридически значимый электронный документооборот в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния позволит сократить сроки оказания государственных услуг и обеспечить возможность их предоставления не только по месту жительства заявителя, но и по месту нахождения каждого гражданина на территории России.
Начальник управления ЗАГС администрации Находки Наталья Шмаргун рассказала также, что управлением ЗАГС администрации города налажено тесное взаимодействие с находкинским центром предоставления государственных и муниципальных услуг. Ежедневно из офисов МФЦ поступает порядка 20 пакетов документов заявителей, на основании которых сотрудники в сжатые сроки готовят для выдачи заявителям свидетельств о рождении новорождённых детей, а также дубликатов утраченных гражданами документов: свидетельств и справок.
Андрей Горелов акцентировал, что находкинский ЗАГС неоднократно становился победителем краевых конкурсов на лучшую организацию деятельности. Глава города выразил уверенность, что и с масштабной и ответственной задачей по модернизации работы управления ЗАГС администрации Находки Наталья Шмаргун справится успешно.
